EINLEITUNG

 
Der Veranstaltungskalender wurde noch nie so smart! Mit SMARTCHILLI, einer innovativen Software für die Veranstaltungsdisposition, können Unternehmen ihren Mitarbeiterbedarf mehr als jemals zuvor optimieren. Dank der Quantilenberechnung bewertet das Programm Veranstaltungen auf Basis von Likes und dislikes der Mitarbeiter in Echtzeit und ermöglicht somit eine intelligente Planung. Entdecke, wie du zusammen mit deinen Mitarbeitern mehr Freiraum für die schwer zu planenden Events bekommst und gleichzeitig Zeit für die mehr herausfordernden Veranstaltungen erhältst.
 
Die Planung von Veranstaltungen kann ein sehr zeitintensives Unterfangen sein. Viele Faktoren müssen beachtet werden, um eine optimale Planung für die Veranstaltung zu erreichen. Dazu gehören unter anderem die Anzahl der Teilnehmer, das Thema, die Dauer und viele weitere Faktoren. All diese Faktoren müssen in Einklang gebracht werden, um die optimale Planung für die Veranstaltung zu erreichen. Leider weiß man nie genau, welche Faktoren das sind. Was liegt also näher, da die zu fragen, die es betrifft. Die Mitarbeiter. Nur? - wie macht man des clever? Dank SMARTCHILLI ist dies nun kein Problem mehr! SMARTCHILLI ist eine unternehmensweite Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Veranstaltungsplanung in Echtzeit zu überwachen und zu optimieren. SMARTCHILLI nutzt dabei die Quantilenberechnung, um die maximal erreichbare Anzahl an Mitarbeitern für eine bestimmte Veranstaltung zu ermitteln. So kannst du sicher sein, dass deine Veranstaltung wie geplant stattfindet und alle relevanten Personen informiert sind!
 
DAS VORGEHEN
 

Im Event:dating bewerten die Mitarbeiter die Attraktivität einer Veranstaltung anhand ihrer Likes oder Dislikes. Je mehr Mitarbeiter eine Veranstaltung zusagen, je weniger nach links swipen, umso attraktiver ist die Veranstaltung. Setzt man jetzt diese (Echtzeit-)Zahlen in ein Verhältnis, erhält man einen Event:score. „A“ ist eine für die Mitarbeiter attraktive Veranstaltung, „E“ weniger.
 
Veranstaltungen mit einem „A“ Score werden daher von den Mitarbeitern besser angenommen und benötigen weniger Aufmerksamkeit, denn mit zunehmender Nutzung durch den Mitarbeiterpool wird der Bedarf für dieser Veranstaltung sich bei ausreichender Zeit selbsttätig füllen, bis die Veranstaltung vollständig durch die Mitarbeiter besetzt ist. Der Score gibt dir sogar eine potenziell mögliche maximale Anzahl an Mitarbeitern an.
 
Veranstaltungen mit einem „E“ Score benötigen deine besondere Aufmerksamkeit. Diese Events werden sich nur zu einem geringeren Anteil bei den Mitarbeitern durchsetzen. Ändert man hier Parameter (z.B. Beginn, Ende, Dauer), kann man direkten Einfluss auf das Rating nehmen. Geld ist dabei nur ein zusätzlicher Parameter. Fahrdienste für entlegene Einsatzorte, (Sammel-)Taxis für besondere Schichten oder Kleiderordnungen haben ebenfalls Einfluss auf das Rating und können für zukünftige Events berücksichtigt werden. … oder man versucht es mit Motivation, z. B.: durch ein Gewinnspiel?
 
 
OPTIMALE KOSTEN UND VERANSTALTUNGSQUALITÄT

 

Durch das Pareto Prinzip können 80 % der Veranstaltungen ohne viel Aufwand geplant werden, während man nur noch 20 % manuell bearbeiten muss. Dank SMARTCHILLI ist es nun möglich, die beiden voneinander zu unterscheiden. Zusätzlich kann die Veranstaltungsplanung unternehmensübergreifend auf verknüpfte Unternehmen ausgeweitet und weiter optimiert werden. SMARTCHILLI vereinfacht so die Veranstaltungsplanung enorm und bietet den Unternehmen ein modernes Tool für die effiziente Planung von Veranstaltungen. Es macht es leicht, sowohl planerisch als auch finanziell optimale Ergebnisse zu erzielen.
 
FAZIT
 
Event:score ist eine innovative Lösung mit großem Potenzial für Unternehmen aller Größen in der Gastronomie, dem Messe- und Cateringgeschäft sowie bei deren Zulieferern und Zeitarbeitsunternehmen. Es ermöglicht eine schnelle und effektive Planung unternehmensübergreifender Veranstaltungen, wobei die Quantilenberechnung eine effiziente Analyse der Attraktivität ermöglicht: und damit verbunden den zu erwartenden Arbeitsaufwand. Dies verhilft dem Veranstalter zu mehr Erfolg, da er sich auf das Wesentliche konzentrieren kann – die 20 % an Events, die besondere Aufmerksamkeit benötigen. Erfahren Sie mehr über Event:score und wie es Ihnen helfen kann, Ihre Veranstaltungen besser zu planen und erfolgreicher zu machen.